AKTIVITAS PENGELOLAAN PERLENGKAPAN KANTOR

     Pekerjaan kantor meliputi mencatat, mengirim, menggandakan, dan mengolah serta menyimpan data, warkat, dokumen, ataupun hasil pekerjaan kantor lainnya. Perlengkapan  kantor sangat beragam jenisnya bergantung pada fungsi tiap-tiap perlengkapan yang ada. Perlengkapan kantor mempunyai peranan yang penting dalam setiap kantor karena membantu pegawai dalam mengerjakan pekerjaan kantor. Dengan demikian produktivitas kerja mereka senantiasa meningkat. Itulah maksudnya bahwa perlengkapan kantor sangat penting diperlukan oleh setiap kantor.

     Untuk dapat mempertahankan fungsi dan ketersediaan perlengkapan kantor diperlukan berbagai aktivitas-aktivitas pengelolaan perlengkapan, meliputi : perencanaan kebutuhan perlengkapan, pengadaan perlengkapan, pemeliharaan perlengkapan, inventarisasi perlengkapan, dan penghapusan perlengkapan kantor. 

1. Perencanaan perlengkapan

   dalam mengelola perlengkapan kantor, diperlukan adanya perencanaan dalam pengelolaannya agar perlengkapan kantor yang ada maupun yang dihapuskan benar-benar sudah sesuai dengan kebutuhan. 

2. Pengadaan perlengkapan

   setelah dilakukan perencanaan pengelolaan perlengkapan kantor, diperlukan adanya pengadaan perlengkapan, yang bertujuan untuk memenuhi kebutuhan perlengkapan maupun menggantikan perlengkapan kantor yang telah dihapuskan melalui prosedur penghapusan perlengkapan kantor.

3. pemeliharaan perlengkapan

   agar perlengkapan yang ada bisa terus memiliki nilai guna, perlu dilakukannya pemeliharaan perlengkapan. pemeliharaan juga bertujuan untuk memonitoring perlengkapan kantor yang tersedia.

4. inventarisasi perlengkapan

   perlengkapan kantor yang tersedia perlu dilakukan inventarisasi, agar ketersediaan perlengkapan dapat dipantau dan juga berguna untuk memudahkan pencarian perlengkapan sewaktu-waktu ketika membutuhkan perlengkapan terntentu.

5. penghapusan perlengkapan

   perlengkapan kantor yang sudah tidak memiliki nilai guna ataupun yang sudah benar-benar tidak bisa dimanfaatkan lagi perlu dilakukan penghapusan perlengkapan. aktivitas ini berguna untuk mencegah penumpukan perlengkapan pada kantor.