Pekerjaan kantor meliputi mencatat, mengirim, menggandakan, dan mengolah serta menyimpan data, warkat, dokumen, ataupun hasil pekerjaan kantor lainnya. Perlengkapan kantor sangat beragam jenisnya bergantung pada fungsi tiap-tiap perlengkapan yang ada. Perlengkapan kantor mempunyai peranan yang penting dalam setiap kantor karena membantu pegawai dalam mengerjakan pekerjaan kantor. Dengan demikian produktivitas kerja mereka senantiasa meningkat. Itulah maksudnya bahwa perlengkapan kantor sangat penting diperlukan oleh setiap kantor.
Untuk dapat mempertahankan fungsi dan ketersediaan perlengkapan kantor diperlukan berbagai aktivitas-aktivitas pengelolaan perlengkapan, meliputi : perencanaan kebutuhan perlengkapan, pengadaan perlengkapan, pemeliharaan perlengkapan, inventarisasi perlengkapan, dan penghapusan perlengkapan kantor.