Selasa, 10 Desember 2019

PERLENGKAPAN KANTOR

   Kantor merupakan tempat diselenggarakannya kegiatan menangani informasi, mulai dari menerima, mengumpulkan, mengelola, menyimpan sampai mengeluarkan dan mendistribusikan informasi. oleh karena itu perlengkapan dan inventaris kantor mempunyai peranan penting bagi setiap instansi pemerintah maupun swasta, untuk menangani berbagai informasi dikantor tersebut.
     sejalan dengan pesatnya perkembangan teknologi informasi maka bidang perkantoran pun terkena dampaknya. hal ini ditandai dengan pesatnya perkembangan perlengkapan dan inventaris kantor yang mempunya dampak positif terhadap bidang perkantoran. untuk dapat mengikuti dan mengimbangi pesatnya perkembangan teknologi, maka dibutuhkan prosedur dan tata cara pengelolaan perlengkapan kantor yang baik. hal itu bertujuan agar perlengkapan kantor yang digunakan selalu dapat memenuhi kebutuhan dunia perkantoran.
A. Pengertian
     Peralatan kantor merupakan perangkat keras yang digunakan untuk membantu proses penyelesaian pekerjaan kantor yang menunjang aktvitas pencapaian tujuan kegiatan  organisasi kerja terkait dengan tugas pokok organisasi kerja. Perangkat keras ini  merupakan  rangkaian komponen / unsur - unsur dalam peralatan kantor sehingga dapat   menopang dalam  membantu proses penyelesaian pekerjaan administrasi.
      secara garis besar perlengkapan kantor terbagi kedalam 3 kelompok :
  1. Perlengkapan tata
       untuk melaksanakan segala kegiatan tata usaha pada setiap kantor modern, diperlukan berbagai macam barang perlengkapan tata usaha lainnya seperti amplop, rautan pensil, jepitan kertas, surat, dan sebagainya. dalam hal ini, perlengkapan tata usaha terdiri dari ;
     a. barang-barang habis pakai
     b. barang-barang yang tahan lama
  2. usaha Mesin kantor
        Mesin kantor adalah semua alat yang digunakan untuk mencatat, mengirim, menggandakan dan mengolah bahan keterangan yang bekerja secara mekanis, magnetik, dan secara kimiawi. sebelum menggunakan sebuah mesin, perlu dipertimbangkan lebih dahulu mesin apa yang paling cocok dan untuk apa tujuan mesin itu.
  3. Perabot kantor
          Perabot Kantor ( Office Furniture) adalah benda-benda yang terbuat dari kayu,besi ataupun bahan lainya yang dipergunakan untuk melaksanakan tugas tata usaha dan termasuk perlengkapan kantor tahan lama.
B. Fungsi Peralatan
     Dalam penggunaan proses penyelesaian kegiatan administrasi kantor terkait dengan  kegiatan - kegiatan sebagai berikut :
1. Membuat dokumen
2. Menggandakan dokumen
3. Mengolah data/ kata ( data processing/ word processing )
4. Berkomunikasi
5. Menyatukan dokumen
6. Menjilid dokumen
7. Memotong kertas
8. Dan sebagainyaA. Pengertian
     Peralatan kantor merupakan perangkat keras yang digunakan untuk membantu proses penyelesaian pekerjaan kantor yang menunjang aktvitas pencapaian tujuan kegiatan  organisasi kerja terkait dengan tugas pokok organisasi kerja. Perangkat keras ini  merupakan  rangkaian komponen / unsur - unsur dalam peralatan kantor sehingga dapat   menopang dalam  membantu proses penyelesaian pekerjaan administrasi.
       secara garis besar perlengkapan kantor terbagi kedalam 3 kelompok :
  1. Perlengkapan tata
       untuk melaksanakan segala kegiatan tata usaha pada setiap kantor modern, diperlukan berbagai macam barang perlengkapan tata usaha lainnya seperti amplop, rautan pensil, jepitan kertas, surat, dan sebagainya. dalam hal ini, perlengkapan tata usaha terdiri dari ;
     a. barang-barang habis pakai
     b. barang-barang yang tahan lama
  2. usaha Mesin kantor
        Mesin kantor adalah semua alat yang digunakan untuk mencatat, mengirim, menggandakan dan mengolah bahan keterangan yang bekerja secara mekanis, magnetik, dan secara kimiawi. sebelum menggunakan sebuah mesin, perlu dipertimbangkan lebih dahulu mesin apa yang paling cocok dan untuk apa tujuan mesin itu.
  3. Perabot kantor
      Perabot Kantor ( Office Furniture) adalah benda-benda yang terbuat dari kayu,besi ataupun bahan lainya yang dipergunakan untuk melaksanakan tugas tata usaha dan termasuk perlengkapan kantor tahan lama.
B. Fungsi Peralatan
  Dalam penggunaan proses penyelesaian kegiatan administrasi kantor terkait dengan  kegiatan - kegiatan sebagai berikut :
1. Membuat dokumen
2. Menggandakan dokumen
3. Mengolah data/ kata ( data processing/ word processing )
4. Berkomunikasi
5. Menyatukan dokumen
6. Menjilid dokumen
7. Memotong kertas
8. Dan sebagainya.

Tidak ada komentar:

Posting Komentar